Como é feita a análise: o que se pede, o que se devolve e o que fica de fora
Antes de mandar documento, vale saber o que vai ser feito com ele. Esta página descreve a análise tributária da Doma do começo ao fim: os documentos que entram, o que é conferido, o que a devolutiva contém, o que não está incluído e onde os dados ficam.
Publicado em 16 de setembro de 2026
Os quatro passos
- 1Envio
Pelo site (a leitura do caso, o comparador ou o formulário), pelo WhatsApp ou no escritório. A leitura do site já chega com os números; o resto vem depois, na lista abaixo.
- 2Conferência
Os números e o enquadramento atual são conferidos contra a norma: anexo e faixa, segregação de ST e monofásico por NCM, Fator R, sublimite, obrigações do estado e do município. Cada tabela usada tem a data em que foi conferida.
- 3Simulação
A mesma operação é simulada no Simples Nacional, no Lucro Presumido e no Lucro Real com margem, folha e créditos reais, e no recorte da Reforma até 2033 quando fizer diferença.
- 4Devolutiva por escrito
Um documento com o cálculo aberto, a norma de cada número, o que foi assumido e o que ainda depende de informação. Se o regime atual for o de menor carga, a devolutiva diz isso.
O que se pede
- PGDAS-D dos últimos 12 meses
- Folha de pagamento e pró-labore do mesmo período
- XMLs de entrada e de saída de um a três meses típicos
- Contrato social e cadastro de produtos com NCM, se houver
- Balancete e apurações (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS ou ISS) dos últimos 12 meses
- Folha e pró-labore do mesmo período
- XMLs de entrada e de saída de um a três meses típicos
- Benefícios fiscais e regimes especiais em uso
Com menos do que isso a análise usa estimativas, e a devolutiva diz quais.
O que a devolutiva contém
- A carga tributária no regime atual e nos outros dois, tributo a tributo, em reais por ano e por mês.
- Os pontos de virada: em que receita, folha ou margem a resposta muda.
- O que foi encontrado na conferência: segregação, enquadramento, sublimite, obrigações.
- O recorte da Reforma quando muda a decisão: IBS e CBS dentro ou fora do DAS, crédito do cliente.
- As premissas e o que ficou dependendo de informação.
Manter o regime é um resultado possível. A análise não existe para justificar uma mudança; existe para decidir com números. Quando o regime atual já é o de menor carga, a devolutiva diz isso, com o cálculo, e a conversa termina aí se for o caso.
O que não está incluído
- A apuração mensal dos tributos e as obrigações acessórias, que continuam com quem faz a contabilidade da empresa.
- Parecer jurídico sobre teses em discussão judicial; quando uma tese pesa na decisão, a devolutiva a nomeia e diz que depende de assessoria jurídica.
- Números sem documento. O que não puder ser conferido entra como premissa declarada, não como resultado.
- Promessa de resultado. A devolutiva mostra a conta; a decisão e a implantação são da empresa, com o apoio combinado em proposta própria.
Onde os dados ficam
O formulário do site é recebido pelo serviço de formulários do Netlify e encaminhado ao e-mail do escritório escolhido, Sapezal ou Vilhena. Os documentos ficam com esse escritório, são usados só para a análise pedida, não são compartilhados com terceiros nem viram exemplo público, e são apagados a pedido. As ferramentas do site (leitura do caso, calculadoras, comparador) rodam no navegador e não enviam nada sem o clique de envio. A política de privacidade descreve o resto.
Para começar
Responda às quatro perguntas da leitura do caso e envie ao escritório, ou mande os documentos da lista acima pelo formulário.
Ler o meu casoPerguntas frequentes
A leitura inicial tem custo?
Não. A leitura do caso enviado pelo site e a primeira conversa não têm custo. Se houver trabalho a fazer depois disso, a proposta vem por escrito, com escopo e valores, antes de qualquer contratação.
E se a resposta for que o regime atual já é o melhor?
Essa é uma das respostas possíveis, e vem por escrito com o cálculo que a sustenta. A análise existe para decidir com números; manter o regime é um resultado, não uma falha.
Preciso trocar de contador para pedir a análise?
Não. A análise é feita sobre os documentos que a empresa já tem e pode ser levada ao escritório atual. O procedimento de troca, se um dia houver, é assunto separado.
O que acontece com os documentos que eu enviar?
Ficam com o escritório escolhido, Sapezal ou Vilhena, usados só para a análise pedida. Não são compartilhados, não viram exemplo público e são apagados a pedido. O formulário do site é recebido pelo Netlify e encaminhado ao e-mail do escritório; a política de privacidade descreve o resto.
Esta página descreve o método; os números de cada análise dependem dos documentos da empresa. Ferramentas do site: calculadora do Simples, comparador Simples × Presumido, calculadora de markup, projeção de sublimite e teto e conferência de ST e monofásico.